Halaman
Tabel dan grafik merupakan dua bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam
mengolah data. Dengan adanya grafik menunjukkan bahwa data yang disajikan
lebih meyakinkan para pembaca.
Grafik digunakan untuk menampilkan data
(tabel) dalam bentuk gambar yang menarik. Pada pelajaran berikut, kamu akan
mempelajari cara-cara membuat grafik menggunakan dan memodifikasiny
a.
Pelajaran 7
Membuat
Grafik
dengan
Microsoft Excel
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
130
Peta Konsep
Kata Kunci
•
Grafik
•
Insert
•
Chart
•
Format
Microsoft Excel
Membuat
Grafik
Memodifikasi
Grafik
Mengubah ukuran
Memindahkan grafik
Mengganti tipe grafik
Mengganti keterangan
pada grafik
131
Pelajaran 7
Membuat
Grafik dengan Microsoft Excel
Gambar 1
Menyorot data
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 2
Kotak dialog
Chart
Wizard
-
Step
1 of 4
-
Chart
Type
tab
Standard
Types
Sumber:
Dokumentasi penerbit
A.
Membuat
Grafik
Data dalam buku kerja dapat kamu lengkapi dengan grafik. Untuk menampilkan
data dalam bentuk grafik, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Sorot data yang akan dibuat grafik.
2. Pilih menu
Insert, kemudian pilih dan klik
Chart
atau tombol
Chart
Wizard
dari
toolbar
Standard
sehingga muncul kotak dialog
Chart
Wizard
-
Step 1 of
4
-
Chart
Type
. Untuk memilih jenis grafik, klik
Standard
Types
.
• Pada
terdapat beberapa jenis pilihan grafik. Klik salah satunya, misalnya
Column
.
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
132
• Pada kotak pilihan
Chart sub-type
, klik tampilan grafik yang
diinginkan.
• Untuk melihat tampilan grafik yang telah dipilih, klik dan tahan
mouse
pada kotak
Press
and Hold to View Sample
.
• Apabila kamu ingin memilih jenis tampilan grafik yang lain, klik
Custom
Types
.
Gambar 3
Kotak dialog
Chart
Wizard
-
Step
1 of 4
-
Chart
Type
tab
Custom
Types
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 4
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step
2 of 4
-
Chart
Source
Data
tab
Data
Range
Sumber:
Dokumentasi penerbit
3. Setelah memilih jenis grafik, klik
Next
sehingga muncul kotak dialog
Chart
Wizard
-
Step 2 of 4
-
Chart
Source
Data
. Pada tab
Data
Range
, masukkan
range
data yang akan dibuat grafik.
• Kotak isian
Data Range
berisi alamat yang sudah diblok. Apabila kamu
sudah memblok
range
data, kotak ini akan terisi secara otomatis.
133
Pelajaran 7
Membuat
Grafik dengan Microsoft Excel
Gambar 5
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step 2 of 4
-
Chart Source Data
tab
Series
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 6
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step 3 of 4
-
Chart Options
tab
Titles
Sumber:
Dokumentasi penerbit
• Pada
Series
in, pilih pengambilan data series yang akan digunakan, yaitu
baris (
Rows
) atau kolom (
Column
).
• Untuk pengambilan data series selengkapnya, klik tab
Series
.
4. Setelah memilih range data dan series, klik
Next
sehingga muncul kotak
dialog
Chart Wizard
-
Step 3 of 4
-
Chart Options
.
•
Tab Titles
untuk memberi judul pada grafik.
Chart title
diisi dengan
judul grafik,
Category (X) axis
diisi dengan judul untuk sumbu X, dan
Value (Y) axis
diisi dengan judul untuk sumbu Y.
• Tab
Axes
untuk mengatur tampilan judul pada sumbu X dan sumbu Y.
Klik
Category
(
X
)
axis
apabila judul sumbu X ingin ditampilkan dan klik
Value
(
Y
)
apabila judul sumbu Y ingin ditampilkan.
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
134
• Tab
Gridlines
untuk mengatur tampilan grid atau skala pembantu, baik
pada sumbu X maupun sumbu Y.
Gambar 7
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step 3 of 4
-
Chart Options
tab
Axes
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 8
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step 3 of 4
-
Chart Options
tab
Gridlines
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 9
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step 3 of 4
-
Chart Options
tab
Legend
Sumber:
Dokumentasi penerbit
• Tab
Legend
untuk mengatur letak tampilan legenda atau keterangan.
Apabila legenda akan ditampilkan, klik
Show
legend
dan pilih letak
tampilan yang diinginkan.
Bottom
untuk tampilan di bawah,
Corner
di
sudut,
Top
di atas,
Right
di kanan, dan
Left
di kiri.
135
Pelajaran 7
Membuat
Grafik dengan Microsoft Excel
Gambar 10
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step 3 of 4
-
Chart Options
tab
Data Labels
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 11
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step 3 of 4
-
Chart Options
tab
Data Table
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 12
Kotak dialog
Chart Wizard
-
Step 3 of 4
-
Chart Location
Sumber:
Dokumentasi penerbit
• Tab
Data Labels
untuk memberi label data pada grafik. Label tersebut
dapat berupa teks atau nilai data.
• Tab
Data Table
untuk menempatkan tabel data di bagian bawah grafik.
5. Setelah selesai, klik
Next
sehingga muncul kotak dialog
Chart
Wizard
–
Step
4 of 4
–
Chart
Location
.
• Pilih
As new sheet
apabila grafik akan ditempatkan terpisah dari lembar
kerja data, tapi masih dalam buku kerja yang sama.
• Pilih
As object in
apabila grafik akan ditempatkan pada lembar kerja
yang sama dengan data.
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
136
6.
Klik
Finish
untuk mengakhiri pembuatan grafik. Selanjutnya, grafik akan
ditampilkan sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan.
Gambar 13
Tampilan grafik pada lembar kerja yang terpisah (
As new sheet
)
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 14
Tampilan grafik pada lembar kerja yang sama (
As object in
)
Sumber:
Dokumentasi penerbit
137
Pelajaran 7
Membuat
Grafik dengan Microsoft Excel
Gambar 15
Mengubah ukuran huruf
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Pelatihan 1
Buatlah grafik menggunakan
Microsoft Excel dari data berikut.
JUMLAH PENDUDUK DUNIA TAHUN 2005
Negara
Jumlah Penduduk (Jiwa)
Republik Rakyat China
1.306.313.812
India
1.103.600.000
Amerika Serikat
298.186.698
Indonesia
241.973.879
Brasil
186.112.794
Pakistan
186.112.794
Bangladesh
162.419.946
Rusia
144.319.628
Nigeria
143.420.309
Jepang
128.771.988
Sumber: www.wikipedia.org
Simpanlah data dan grafik tersebut dengan nama
file
“penduduk dunia”.
B. Memodifikasi
Grafik
Proses memodifikasi grafik terdiri atas beberapa macam, yaitu sebagai
berikut.
1.
Mengubah Ukuran Huruf
dan
Grafik
Untuk mengubah ukuran huruf
secara keseluruhan dapat dilakukan
dengan cara klik teks pada grafik,
kemudian ubah ukuran huruf pada
toolbar
Font
atau melalui menu
Format
.
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
138
Untuk mengubah ukuran grafik, dapat dilakukan dengan cara klik grafik
yang akan diubah. Kemudian, geser area grafik sesuai keinginan, bisa diperkecil
atau diperbesar ukuran grafiknya.
Gambar 16
Mengubah ukuran grafik
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 17
Kotak dialog
Chart Type
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Geser area grafik
sesuai keinginan
2.
Mengganti Tipe
Grafik
Grafik yang telah dibuat dapat disesuaikan dengan keinginan dan tujuan.
Kamu dapat mengganti tipe grafik dengan cara sebagai berikut.
• Klik kanan pada grafik, lalu pilih
menu
bar
Chart Type
sehingga muncul
kotak dialog
Chart Type
.
• Pilih tipe grafik yang dinginkan, kemudian klik
OK
.
139
Pelajaran 7
Membuat
Grafik dengan Microsoft Excel
Gambar 18
Tampilan grafik setelah diganti jenisnya
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 19
Kotak dialog
Chart Options
Sumber:
Dokumentasi penerbit
3.
Memindahkan
Grafik
Untuk memindahkan grafik dapat dilakukan dengan cara klik pada grafik.
Kemudian tahan
mouse
, lalu pindahkan ke area yang diinginkan.
4.
Mengganti Keterangan
Grafik
Apabila terdapat kesalahan dalam menuliskan keterangan pada grafik, kamu
dapat menggantinya dengan cara klik
pada grafik, kemudian pilih menu
bar
Chart
. Selanjutnya, pilih dan klik
Chart Options
maka pada layar akan muncul
kotak dialog
Chart Options
.
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
140
5.
Memformat Area
Grafik
Area grafik dapat kamu format
warnanya sesuai dengan keinginan.
Untuk memformat warna pada area
grafik, dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut.
• Klik kanan pada grafik,
kemudian klik kiri pada
menu
bar
Format,
dan pilih
Format
Chart Area
. Selanjutnya, pada
layar akan muncul kotak dialog
Format Chart Area
.
Keterangan:
1 =
Border
untuk
menentukan bentuk,
ukuran, dan warna garis
pembatas sudut dari
suatu grafik.
2 =
Shadow
untuk memberi bayangan pada batas area grafik.
3 =
Round corner
untuk memberi efek lingkaran pada sudut grafik.
4 =
Area
untuk memberi warna pada area grafik.
5 =
Fill Effects
untuk memberi efek warna pada area grafik.
Pada
Fill Effects
, kamu dapat memilih efek warna area grafik, berupa
Gradient
,
Texture, Pattern
,
atau
Picture
.
• Klik
OK
untuk mengakhiri.
Gambar 20
Kotak dialog
Format Chart Area
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 21
Kotak dialog
Fill Effects
Sumber:
Dokumentasi penerbit
1
4
5
2
3
141
Pelajaran 7
Membuat
Grafik dengan Microsoft Excel
Gambar 22
Membuka menu
Page Setup
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 23
Kotak dialog
Page Setup
Sumber:
Dokumentasi penerbit
6.
Mengatur Ukuran Kertas
Kertas yang akan digunakan untuk lembar kerja, dapat kamu atur ukurannya
sesuai kebutuhan. Untuk mengatur ukuran kertas, gunakan menu
bar
File
, kemudian
pilih dan klik
Page Setup
, selanjutnya akan muncul kotak dialog
Page Setup
.
7.
Mencetak Dokumen
Apabila dokumen yang sudah kamu buat akan dicetak, terlebih dahulu
dapat dilihat dengan menggunakan fasilitas
Print Preview.
Caranya pilih
File
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
142
pada
menu bar
, kemudian pilih dan klik
Print Preview.
Selain itu, dapat juga
melalui
toolbar
Standard, klik ikon
Print Preview
. Apabila sudah sesuai dengan
keinginan, selanjutnya lakukan pencetakan dengan cara klik menu
File
dan pilih
sehingga muncul kotak dialog
.
Carilah data berupa tabel yang berisi angka-angka. Dari data tersebut, buatlah
bentuk grafiknya disertai warna yang menarik.
Uji Kompetensi
Pelatihan 2
Buka kembali
file
“penduduk dunia” yang telah kamu buat pada
Pelatihan 1
.
Kemudian, lakukanlah modifikasi pada grafik tersebut sesuai dengan materi
yang telah kamu pelajari.
Gambar 24
Kotak dialog
Sumber:
Dokumentasi penerbit
143
Pelajaran 7
Membuat
Grafik dengan Microsoft Excel
Untuk menampilkan data dalam bentuk grafik, dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut.
• Sorot data yang akan dibuat grafik.
• Pilih menu
Insert
→
Chart
atau klik tombol
Chart Wizard
pada
toolbar
Standard sehingga muncul kotak dialog
Chart Wizard -
Chart Type
.
• Pada kotak dialog
Chart Wizard
, pilih bentuk grafik yang diinginkan, lalu
klik tombol
Next
, sehingga muncul kotak dialog
Chart Wizard -
Chart Source
Data
.
• Kotak dialog
Chart Wizard -
Chart Source
menampilkan bentuk gambar,
lalu klik tombol
Next
sehingga muncul kotak dialog
Chart Wizard -
Chart
Options
.
Rangkuman
Sejarah Excel
Versi pertama Excel dirilis untuk
Macintosh
pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Microsoft
merupakan salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Dengan keandalannya, Microsoft
rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali. Versi Excel untuk
Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara
untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah
Microsoft Excel 2004.
Sumber
:
www.wikipedia.com
Info Tech
Apakah kamu sudah dapat membuat grafik berdasarkan data-data
yang ada pada tabel? Dengan mengikuti panduan yang telah kamu pelajari
pada pelajaran ini, ternyata membuat grafik tidak terlalu sulit, bukan? Nah,
sekarang pengetahuanmu tentang
Microsoft Excel semakin bertambah. Kamu
bisa menerapkan kemampuanmu ini dalam kehidupanmu sehari-hari.
Refleksi
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
144
• Pada kotak dialog
Chart Wizard -
Chart Options
, tentukan judul grafik serta
nama sumbu X dan Y, lalu klik
Next
sehingga muncul kotak dialog
Chart
Wizard
Chart Location
.
• Pada kotak dialog
Chart Wizard -
Chart Location
, tentukan lokasi penempatan
grafik, lalu klik
Finish
untuk mengakhirinya.
145
Pelajaran 7
Membuat
Grafik dengan Microsoft Excel
A.
Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yang benar!
1. Langkah awal untuk membuat grafik adalah dengan cara ....
a.
Format
→
Chart
b.
Insert
→
Chart
c.
View
→
Chart
d.
Edit
→
Chart
2. Pilihan bentuk grafik yang kita inginkan terdapat pada kotak dialog ....
a.
Chart
Wizard
-
Chart
Type
b.
Chart Wizard
-
Chart Source
c.
Chart Wizard
-
Chart Location
d.
Chart Wizard
-
Chart Option
3. Pemberian keterangan untuk sumbu X dan Y grafik terdapat dalam kotak
dialog ....
a.
Chart Wizard
-
Chart Type
b.
Chart Wizard
-
Chart Source
c.
Chart Wizard
-
Chart Location
d.
Chart Wizard
-
Chart Option
4. Untuk mengganti keterangan pada grafik dapat dilakukan dengan cara ....
a.
Chart
→
Chart
Type
b.
Chart
→
Chart
Source
c.
Chart
→
Chart
Location
d.
Chart
→
Chart
Option
5. Memformat warna pada area grafik, dapat dilakukan dengan cara ....
a.
Format
→
Selected
Chart
Area
b.
Format
→
Color
c.
Chart
→
Chart
Type
d.
Chart
→
Chart
Option
6. Bagian
Round Corner
yang terdapat dalam kotak dialog
Format
Chart Area
berfungsi ....
a. memberi bayangan pada batas area grafik
b. memberi efek lingkaran pada sudut grafik
c. memberi warna pada area grafik
d. memberi efek warna pada area grafik
Pelatihan Pelajaran 7
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
146
7. Bagian
Area
yang terdapat dalam kotak dialog
Format Chart Area
berfungsi ....
a. memberi bayangan pada batas area grafik
b. memberi efek lingkaran pada sudut grafik
c. memberi warna pada area grafik
d. memberi efek warna pada area grafik
8. Pada kotak dialog
Format
Chart Area
, bagian yang berfungsi memberi efek
warna pada area grafik adalah ....
a.
Fill Effect
b.
Area
c.
Round
corner
d.
Shadow
9. Pada
Fill Effect
, kita dapat memilih efek warna area grafik di antaranya
sebagai berikut,
kecuali
....
a.
Gradient
b.
Border
c.
Texture
d.
Picture
10.
Fungsi kotak dialog
Page Setup
adalah untuk ....
a.
menentukan warna
b. mencetak
c. menentukan ukuran kertas
d. menampilkan hasil cetak
B.
Kerjakan soal-soal berikut dengan benar!
1. Jelaskan cara-cara membuat grafik!
2. Bagaimana cara mengubah ukuran grafik yang telah dibuat?
3. Bagaimana cara memindahkan grafik yang telah dibuat?
4. Tuliskan cara mengganti tipe grafik!
5. Jelaskan langkah-langkah mengganti keterangan pada grafik!